يشترط للقيد فى سجل المتعاملين مع الجمارك
تقديم المستندات الموضحة قرين كل حالة من الحالات التالية

• الاستيراد بقصد الإتجار

  • البطاقة الضريبية .
  • بطاقة قيد بسجل المستوردين .
  • شهادة تسجيل بضرائب المبيعات موضح بها المنطقة والمأمورية .

• الاستيراد بقصد الإنتاج

  علي من يرغب في الاستيراد بقصد الإنتاج تقديم المستندات التالية :

  • البطاقة الضريبية .
  • شهادة التسجيل بضرائب المبيعات .
  • مستند صادر من جهة رسمية يثبت النشاط الإنتاجي أو الصناعي أو الخدمي أو بطاقة الإحتياجات الصادرة من الهيئة العامة للرقابة على الصادرات والواردات .

• التصدير

  لا يجوز التعامل مع من يرغب في التصدير بقصد الاتجار إلا بعد تقديم المستندات التالية:

  • البطاقة الضريبية .
  • ما يفيد القيد بسجل المصدرين، ويستثني من ذلك شركات الاستثمار التي تقوم بتصدير منتجاتها أو مايستثنى بنص خاص .
  • شهادة التسجيل بضرائب المبيعات أن كان المصدر خاضعاً للتسجيل .

  • تصدير البضائع الوطنية للمناطق الحرة : -
    يشترط للقيد فى سجل المتعاملين مع الجمارك فى حاله تصدير البضائع الوطنيه الى المناطق الحرة تقديم المستندات الاتيه :-

    • البطاقة الضريبيه .
    • السجل التجارى .
    • شهادة تسجيل مصلحة الضرائب على المبيعات (ان كان خاضعاً لها) وفى هذه الحاله يتم الاثبات على البطاقة وبشكل واضح العبارة التاليه :-
      " ان بطاقة المتعاملين مع الجمارك خاصه بتصدير البضائع الوطنيه الى المناطق الحرة فقط "

• التوكيلات الملاحية

  • البطاقة الضريبية .
  • ترخيص وزارة النقل أو أجهزتها
  • شهادة التسجيل بهيئة الميناء للعاملين داخل الميناء
  • مستندات سداد التأمين النقدي ( 10000جنيه) لدى المنافستو المركزي .

• الوكلاء والوسطاء التجاريون

  • بطاقة القيد بسجل الوكلاء والوسطاء التجاريين .
  • البطاقة الضريبية .

• مكاتب الخدمات العلمية

  • بطاقة القيد بسجل المكاتب و الخدمات العلمية .
  • البطاقة الضريبية .

• المتعاملون داخل نطاق الميناء :

  ويقصد بالمتعاملون داخل نطاق الميناء الآتى ذكرهم :

  • البمبوطية .
  • متعهدو التموينات والخدمات والإصلاح للسفن وغيرها من المنشآت البحرية
  • متعهدو التوريدات البحرية
  • تجار مخلفات السفن وغيرهم من المتعاملين داخل نطاق الميناء
  • مكاتب النقل ووكلاء الشحن .

  
  

  وعلي كل تلك الفئات الموضحة بعالية تقديم المستندات التالية :

  • مستند القيد بالهيئة القومية للتأمينات الاجتماعية
  • مستخرج من السجل التجاري .
  • البطاقة الضريبية .
  • صورة ترخيص مزاولة المهنة أو النشاط من الجهة المختصة .
  • شهادة التسجيل بهيئة الميناء للعاملين بداخل الميناء .

• مكتب أو شركة تخليص

  على كل مكتب أو شركة تخليص تقديم ما يلي :

  • ترخيص صادر من إدارة شئون المستخلصين بالإدارة العامة المختصة .
  • مستند القيد لدى التأمينات الإجتماعية .
  • مستخرج من السجل التجاري موضحاً به نشاط التخليص .
  • رقم التسجيل الضريبي + البطاقة الضريبية .
  • كشف بأسماء مندوبي المكتب أو الشركة المعتمدين من الجمارك

• مستخلص تابع لمكتب أو شركة تخليص

  على كل مستخلص تابع لمكتب أو شركة تخليص تقديم ما يلي :

  • الترخيص السابق منحه من الجمارك وساري المفعول .
  • صورة البطاقة الشخصية / العائلية .
  • رقم التسجيل الضريبي + البطاقة الضريبية .
  • مستند القيد بالتأمينات الإجتماعية .

قواعد عامة :

• يشترط لمباشرة الإجراءات الجمركية القيد بسجل المتعاملين مع الجمارك على أن ترفق بمستندات الإفراج صورة من بطاقة المتعامل ويستثنى من ذلك ما يرد للإستعمال الشخصي .
• ولمدير الموقع الجمركي المختص السماح عند الإقتضاء بإجراء تسجيل مؤقت للمتعامل لحين إستيفاء مستندات قيده بسجل المتعاملين بشرط تقديمه البطاقة الضريبية على المبيعات .
• بطاقة التعامل السارية مع الجمارك تغني عن المستندات المقيدة بها .

• يعتبر سجل المتعاملين قاعدة بيانات عن المتعاملين بحيث تشتمل على :

  • البيانات الشخصية للمتعامل .
  • حجم أعمال المتعامل ونوع النشاط .
  • المخالفات الجمركية والجزاءات الموقعة عليها .

• " يتعين عند التسجيل او التجديد ببطاقة المتعاملين للاشخاص ان يتم ادراج الرقم القومى للمتعامل ضمن البيانات الالزامية للقيد او التجديد " .
• عند التسجيل او التجديد ببطاقة المتعاملين للشركات يتعين استيفاء الرقم القومى للمسئول عن الشركة ضمن البيانات الالزامية للقيد او التجديد
• يقوم قطاع الالتزام التجارى بعمل التوعية المطلوبة مع المتعاملين .

التسجيل لأستخدم خدمات الجمارك الألكترونية :

• المتعامل الجمركي الذى يرغب في إستخدم خدمة إدراج البيانات من خلال الإنترنت لابد وأن يكون لديه بطاقة جمركية مصدرة من مكتب خدمة المتعاملين مسجل عليها رقمه الضريبي ونشاطه الجمركي.
• يتقدم المتعامل الجمركي إلى مكتب الخدمات الجمركية على شبكة الإنترنت لسحب إستمارة نموذج تسجيل متعامل حيث يملء النموذج ويسلمه لسكرتارية المكتب.
• يقوم مدير مكتب الخدمات الجمركية بإصدار الصلاحية المطلوبة بعد التأكد من أن الرقم الضريبي للمتعامل مسجل بالنظام ويتم إصدار رمز المتعامل بنفس رقمه الضريبي أما كلمة السر فتسجل حسب رغبة المتعامل المذكوره بإستمارة التسجيل ويمكنه تغييرها فور إستخدامه للخدمة المطلوبة.